3.1.1 Diagrama de Gantt

El diagrama de Gantt es una herramienta altamente utilizada y generalmente aceptada, como parte de las líneas para un proyecto. Este diagrama tiene como objetivo principal exponer de manera clara el tiempo que se pretende dedicar a cada una de las tareas o etapas, que permitirán la conclusión de un proyecto. Esta exposición gráfica de las tareas o etapas a cumplir, permite que se pueda brindar un seguimiento a cada una de ellas y con esto poder determinar donde existen problemas que atenten contra los objetivos planteados. Dentro de los principales elementos se cuenta con: Tarea, Descripción de la tarea, duración y secuencia, calendario general del proyecto y fecha de finalización prevista.

¿Cómo nace el diagrama de Gantt?

En 1896, el economista polaco Karol Adamiexki propone una carta de planifiación que permitiera enlazar los procesos interdependientes en un proceso de producción. La idea era facilitar a los tomadores de decisiones las diversas etapas de un proyecto y determinar falencias en el desarrollo de procesos. En 1931, publicó un artículo con los principales resultados de su publicación. No obstante, dichos artículos fueron presentados en Polaco y Ruso. Estos idiomas como a la fecha, no están popularizados en muchos países. Esta razón impidió de que hasta mucho tiempo después se pudiera dar a conocer los principales alcances de esta propuesta. 

En el Occidente, el ingeniero industrial norteamericano Henry Laurence Gantt publicó en 1910 y 1915 un par de artículos donde describía esta herramienta. Esta herramienta consiste en un diagrama que muestra en forma de barras horizontales las actividades a realizar en secuencias de tiempo concretas. La unión entre ambos métodos daría inicio a lo que hoy se conoce como Diagrama de Gantt. Este diagrama es una de las herramientas por excelencia para la administración de muchos proyectos, principalmente aquellos que involcren producción. Aunque ha sido utilizada en muchas otras ramas como la investigación científica, la ingeniería civil, la logística, entre otros. La figura 3.3 muestra un diagrama de Gantt. 

Figura 3.3. Diagrama de Gantt

¿Cómo se genera un diagrama de Gantt?

Para generar un diagrama de Gantt, lo primero que se debe realizar es un desglose de las tareas o actividades que se encuentran involucradas y ubicarlas en un cronograma o calendario de trabajo. Es importante que dichas tareas también indiquen si cuentan o no con dependencias de otras tareas antecesoras, así como su inicio y fin. El acomodo en forma de cronograma de dichas actividades permitirá el acomódo y visualización del orden secuencial de las tareas. A su vez, permitirá ver cuales tareas deben llevarse en forma paralela o bien que tarea o entregable se debe finalizar primero para trabajar en los pasos siguientes. Una de las principales ventajas que presenta esta herramienta,es que se le pueden asignar recursos adicionales, como recursos económicos o personal a cargo. Esto permitirá hacer un seguimiento del avance del proyecto. La figura 3.4 muestra la dependencia entre las distintas tareas en un diagrama de Gantt, las dependencias y el seguimiento del proyecto.

Figura 3.4. Dependencia de tareas y seguimiento de proyectos en un diagrama de Gantt

Herramientas para la generación de un diagrama de Gantt

Existe una cantidad inimaginable de herramientas que permiten generar diagramas de Gantt. Y esto implica, que exista una variedad muy importante de formas de la aplicación así como si son gratuitas o pagadas. A continuación se realizará una descripción de las principales herramientas que se pueden utilizar para la realización de estos diagramas. 

• Hojas de cálculo: Una hoja de cálculo es un tipo de documento electrónico, que permite la manipulación de datos numéricos y alfanuméricos. Estos valores, son distribuidos en celdas que puden ser localizables para operaciones en columnas y filas, dicha matriz bidimensional permite la localización y operación sobre estos valores. A pesar de que estas herramientas no están propiamente diseñadas para la generación de cartas de Gantt, pueden servir para formar una. Claro está, esto requerirá más trabajo dada la configuración previa de la hoja. No obstante, existen muchos sitios en internet que comparten plantillas. Dentro de las hojas de cálculo más conocidas pueden mencionarse: Microsoft Excel integrada en el paquete computacional de Microsoft Office, Calc integrada en la herramienta de LibreOffice, Gnumeric intregrada en Gnome Office y Hoja de cálculo integrada en Google Apps. La figura 3.5 muestra la interfaz de la herramienta Calc. 

Figura 3.5. Interfaz  de la herramienta Calc

• Microsoft Project: Es una de la herramienta de pago desarrollada por la compañía Microsoft y actualmente se ha logrado posicionar como una de las herramientas más conocidas a nivel de gestión de proyectos. Es una herramienta que corre sobre la plataforma del sistema Operativo Windows y a pesar que puede resultar muy útil, requiere entrenamiento previo para poder utilizarla. Cuenta con una serie de plantillas integradas que permiten la agilidad sobre el desarrollo del proyecto. Más información sobre la herramienta puede encontrarse directamente en su sitio web.

Figura 3.6. Interfaz Microsoft Project. Fuente: products.office.com

• Ganttic: Es una herramienta de uso web, con distintas cuotas de pago en función de la extensión del proyecto. El tema de que sea una herramienta online permite tener una mayor flexibilidad en la integración de otras herramientas, así como la visualización por más personas en el equipo de trabajo. Más información sobre dicha herramienta puede ser accesada en su sitio web: www.ganttic.com.

Figura 3.7. Interfaz Ganttic. Fuente: http://www.ganttic.com/tour

• Gantter: Gantter es la herramienta libre de pago desarrollada por la compañía Google y puesta a disposición como parte de las herramientas Google Apps. Esto le permite colocarse como una herramienta potencial en el trabajo colaborativo, especialmente si ya se utilizan los servicios de Google. Esto implica que también pueda ser utilizada de forma integral con otras aplicaciones como correo electrónico, calendario, recordatorios y otros; mientras que puede ser desarrollado y actualizado por todo el equipo de trabajo. Más información puede ser obtenida en su página oficial: gantter.com.
  

Figura 3.8 Interfaz Gantter